Beratung, bevor investiert wird

Allgemeine Informationen

Auf Messen, Produktpräsentationen und Informationsveranstaltungen gibt es viele Prospekte und Werbebroschüren über verschiedenste Soft- und Hardware. Bei der Betrachtung der angebotenen Lösungen stellen sich jedoch immer mehr Fragen zur Wirtschaftlichkeit und zum Nutzen.

Leider werden des Öfteren von Seiten des Anbieters die eventuellen Probleme ausgespart oder nicht benannt. Dieser Sachverhalt ist einer der wesentlichen Gründe, weshalb Kunden Beratungsleistungen zu Soft- und Hardwarefragen bei Kom21 in Anspruch nehmen. Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht es, in allen Fragen der Konzeption und Integration umfassend, kompetent und neutral beraten zu können.

Denn gerade eine hersteller- und produktunabhängige Beratung schützt oft vor folgenschweren und kostspieligen Fehlinvestitionen. Besonders in den heutigen Zeiten einer angespannten Finanzlage ist die Betrachtung der gesamten Kosten, die über den Nutzungszeitraum anfallen, von wesentlicher Bedeutung – und oft eine wichtige Argumentationshilfe im Dialog mit den Entscheidungsgremien.

Zusammen mit den anderen Beratungsdienstleistungen aus unserem Hause schafft die Soft- und Hardwareberatung in Zusammenarbeit mit Ihrer EDV-Abteilung die Grundlage für einen optimalen Einstieg – insbesondere in den vielfältigen Bereichen der graphischen Datenverarbeitung.

Workshops

Anhand von Beratungs-Workshops analysiert Kom21 die derzeitige Situation in Ihrem Haus bezüglich der geografischen Informationssysteme. In enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern werden der Ist-Zustand aufgenommen und mögliche Ziele formuliert. Im Vordergrund steht hierbei der Dialog mit den Mitarbeitern und die Arbeit vor Ort. So können auf komprimierte Art und Weise innerhalb kurzer Zeit Szenarien für die Einführung bzw. Erweiterung des GIS erstellt werden.

In einer Kombination aus Arbeit vor Ort bei Ihnen und anschließender Fortführung der Analyse bei Kom21 wird einerseits Software ausgewählt, die den Anforderungen der Mitarbeiter entspricht und die räumlichen Daten auf einfache Art am Bildschirm abbildet, andererseits ist es Ziel, einen Überblick über die vorhandenen Daten und ihre derzeitige Form zu bekommen. Am Schluss der Untersuchung wird eine Kostenzusammenstellung erarbeitet, die die erforderlichen Investitionen abbildet und so für die Budgetplanung der nächsten Jahre eine solide Grundlage darstellen kann.

Nach unserer bisherigen Erfahrung werden in der Regel 3–4 Beratungsworkshops für die Erarbeitung der oben genannten Ziele benötigt. Die Workshops haben je nach Ausgangslage eine Dauer von einem halben oder einem ganzen Tag. Von Kom21 werden die Ergebnisse in einer Präsentation aufbereitet und ausführlich dargestellt. Außerdem sind wir gerne bereit, an Gremiensitzungen wie Stadt- oder Gemeinderat, Aufsichtsrat oder Geschäftsleitung teilzunehmen und somit einem größeren Gremium einen Überblick über die möglichen Vorgehensweisen zu geben.

Beratungsprojekte

Da die Strukturen in Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften und Unternehmen und ihre Situation hinsichtlich der Nutzung der räumlichen Daten sehr unterschiedlich sein können, ist es teilweise sinnvoll, die Beratungsleistung nicht anhand von Workshops, sondern in umfangreichen Projekten durchzuführen. Dies kann z. B. erforderlich werden, wenn bereits GIS-Systeme unterschiedlicher Hersteller innerhalb einer Organisation im Einsatz sind und nun der Wunsch besteht, die erzeugten Daten zusammenzuführen.

Ein Beratungsprojekt setzt sich aus dem Organigramm, dem Strukturdiagramm und den Szenarien zusammen.

1. 01Organigramm – der erste Teil der EDV-Beratung; beinhaltet eine detaillierte Aufnahme der vorhandenen Situation. Es untersucht die Struktur des Bauamtes und die damit in Verbindung stehenden Ämter des Rathauses.
2. 02Strukturdiagramm – hier werden anschließend die Situation und die zukünftigen Entwicklungsmöglichkeiten der Verwaltung analysiert. Dies betrifft sowohl die Software als auch den kompletten Datenbestand der Kommune.
3. 03Szenarien – der dritte und abschließende Teil. Sie sind das Ergebnis aus den vorherigen Teilen und beinhalten fundierte Konzepte für die Kommune. Mit eingeschlossen sind Aussagen zu der anzuschaffenden Software (konkrete Produktvorschläge), zum Datenaustausch und zu der Datenaufbereitung / Umarbeitung. Selbstverständlich finden Sie an dieser Stelle auch detaillierte Kostenzusammenstellungen und eine Wirtschaftlichkeitsrechnung.

Die Dauer der Beratungsprojekte beträgt im Durchschnitt 3 Monate. Auch hier werden die Ergebnisse in Präsentationen vorgetragen und diskutiert und können auf Wunsch in Gremiensitzungen erläutert werden.